1. Introducción y Marco Normativo
En ONALDEP, nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Esta política de tratamiento de datos está diseñada para cumplir con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, y el Decreto 1377 de 2013, que la reglamenta parcialmente. Nuestro objetivo es garantizar y proteger el derecho fundamental al habeas data de todos los titulares de la información que tratamos.
2. Responsable del Tratamiento de la Información
- Razón Social: ONG ONALDEP
- NIT: 860.530.949-8
- Domicilio Principal: calle 12 # 9-25 Bogota DC
- Correo Electrónico: info@ongonaldep.org
- WhatsApp: 316-196-8883
- Página Web: www.ongonaldep.org
3. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales
En ONALDEP, aplicamos los siguientes principios fundamentales en el tratamiento de sus datos, en concordancia con la Ley 1581 de 2012:
- Principio de Legalidad: El tratamiento de sus datos se realiza bajo el marco de las leyes colombianas.
- Principio de Finalidad: Sus datos serán recolectados con fines específicos y legítimos, los cuales serán informados al momento de solicitar su autorización.
- Principio de Libertad: La recolección de sus datos solo se realizará con su consentimiento previo, expreso e informado.
- Principio de Veracidad o Calidad: Nos comprometemos a que la información tratada sea veraz, completa, exacta y actualizada.
- Principio de Transparencia: Le garantizamos su derecho a obtener información sobre la existencia de datos que le conciernan.
- Principio de Acceso y Circulación Restringida: Sus datos personales solo serán accesibles por las personas autorizadas y no estarán disponibles en internet u otros medios de divulgación masiva.
- Principio de Seguridad: Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger sus datos contra su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
- Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos están obligadas a garantizar la reserva de la información.
4. Autorización
Para el tratamiento de sus datos personales, ONALDEP requerirá su autorización de forma previa y explícita. Esta autorización podrá ser documentada, verbal o mediante conductas inequívocas del titular.
5. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestión de Proyectos: Contacto con clientes, proveedores, contratistas y colaboradores para la planeación, ejecución y seguimiento de proyectos de ingeniería eléctrica y civil.
- Gestión de Contratos: Realización de contratos, facturación, pagos, y cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Comunicación Comercial: Envío de información sobre nuestros servicios, promociones y novedades del sector, solo si se ha autorizado explícitamente.
- Gestión Laboral: Proceso de selección, contratación y administración de personal.
- Mejora de Servicios: Análisis de información para mejorar la calidad de nuestros servicios y la experiencia de nuestros clientes.
- Cumplimiento Legal: Cumplir con las obligaciones legales ante las autoridades competentes, como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) o la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
6. Derechos del Titular de la Información
Como titular de los datos personales, usted tiene los siguientes derechos:
- Conocer, Actualizar y Rectificar sus datos personales en cualquier momento.
- Solicitar Prueba de la Autorización otorgada, salvo los casos en que la ley exceptúa la misma.
- Ser Informado por el responsable del tratamiento sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
- Presentar Quejas ante la SIC por infracciones a la ley.
- Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
7. Procedimiento para Ejercer sus Derechos
Para ejercer sus derechos, usted puede presentar una consulta o reclamo a través de los siguientes canales:
- Correo Electrónico: info@ongonaldep.org
- Comunicación Escrita: calle 12 # 9-25 Bogota DC
- WhatsApp: 316-196-8883
El procedimiento para consultas y reclamos se rige por lo estipulado en la Ley 1581 de 2012. Se le responderá en los términos establecidos por la ley.
8. Vigencia
La presente política de tratamiento de datos personales estará vigente a partir de 01 enero 2013 y será actualizada periódicamente para adecuarse a la normativa y a las necesidades de la empresa. La base de datos objeto de tratamiento tendrá una vigencia igual al tiempo de duración de la empresa y lo que duren las relaciones contractuales con los titulares, más los plazos legales requeridos para la conservación de la información.
9. Aviso de Privacidad
En caso de no ser posible poner a su disposición la presente política de tratamiento de datos personales, ONALDEP le informará, mediante un aviso de privacidad, acerca de la existencia de la misma y la forma de acceder a ella, indicando los datos del responsable del tratamiento y la finalidad del mismo.